Регистрация – оптимальные условия развития

 

Начало работы предприятия обычно связывают с регистрацией. Однако многие вновь создаваемые организации начинают функционировать задолго до этого момента в виде каких-то пробных или тестовых работ. Сама идея начать какое-либо дело уже включает необходимость обдумать наилучшие формы его организации, в том числе – базовые стандарты, закладываемые при официальном оформлении нового предприятия.

 

Организаторы предприятия, учредители стараются предусмотреть всё, что только возможно для правильного и эффективного старта нового дела. Многие такие решения принципиального характера находят отражение в регистрационных документах вновь создаваемой организации.

 

Интересно, что некоторые организаторы и учредители предприятий обдумывают многие мелкие особенности будущей компании или фирмы и оставляют без внимания проблемы принципиального характера. Такая непоследовательность обусловлена недостаточным знанием механизма создания предприятия, в том числе – процесса его регистрации.

 

 

ПОДГОТОВКА К РЕГИСТРАЦИИ

 

 

Для многих учредителей фирм и компаний процедура создания предприятия – это реализация мечты, в том числе – дела, в котором ещё отсутствует необходимая квалификация. Таким образом, желание работать реализуют люди с недостатком опыта не только в общих принципах административных процедур, но и в избранном секторе деловой активности.

 

Неудивительно, что многие учредители предприятий нуждаются в помощи, в советах и консультациях. К примеру, для некоторых учредителей помощь необходима даже при определении формы будущей организации – компания с ограниченной ответственностью отличается от открытого акционерного общества. Бывают случаи, когда специалисты доказывают учредителям необходимость создания некоммерческой организации – такая форма предприятий лучше всего соответствует некоторым идеям будущих актёров и игроков мира бизнеса и других форм деятельности.

 

 

Параметры предприятия

 

Форма будущего предприятия – главный его параметр. Самостоятельно или же с помощью специалистов учредители должны подобрать наиболее подходящую форму для своей деятельности. Наиболее востребованные формы современного предприятия, занятого производственной или торговой деятельностью или смежными сферами – общество с ограниченной ответственностью (ООО) и закрытое акционерное общество (ЗАО).

 

 

Работа над составлением устава – формирование будущей работоспособности предприятия

 

 

Тем не менее, многие деловые инициативы могут быть реализованы в предприятиях других форм. Вот несколько возможностей работать в условиях современного рынка:

 

1. - Индивидуальный предприниматель
2. - Учреждение
3. - Фонд  или другие виды некоммерческих организаций.

 

Интерес к разным формам некоммерческих организаций был всегда. У таких образований есть возможность заниматься некоторыми видами коммерческой деятельности и получать доход и прибыль. В то же время есть и очевидные преимущества перед традиционными ООО и ЗАО.

 

Многим новичкам в бизнесе выгоден статус индивидуального предпринимателя, который обеспечивает самые широкие возможности для работы и получения неограниченных доходов. Налогообложение индивидуального предпринимателя и весь объём его обязательных контактов с контролирующими структурами значительно меньше, чем аналогичная часть обязанностей ООО или ЗАО.

 

Специалистам приходится объяснять многим начинающим бизнесменам, что широкие возможности, права и ресурсы развития неотделимы от ответственности. Для многих новичков настоящим сюрпризом являются виды ответственности компании, которую они готовятся создать и эта информация заставляет учредителей относиться к созданию предприятия с большей ответственностью и принимать более точные решения.      

 

Составление документов

 

Один из важных элементов подготовки предприятия к регистрации – составление устава. Это – документ, определяющий все возможности предприятия. В то же время устав формирует систему обязанностей организации перед регулирующими и контролирующими структурами. Все учредители и организаторы фирм и компаний знают, насколько важно точно и грамотно составить такой документ.

 

К уставу компании предъявляются определённые требования, в этом документе должны быть соблюдены предусмотренные законами формальности. Учредителям, которые собираются самостоятельно регистрировать компанию, нужно представлять, что каждая стадия согласования устава зависит от результата рассмотрения этого документа в предыдущей инстанции, но обнаруженные на каждом этапе согласований оплошности могут свести все предыдущие рассмотрения «на нет». Нередко теряются обязательные сборы и пошлины, которые не возвращают, когда власти требуют доработки документа.

 

Механическое копирование уже согласованного и утверждённого властями устава другой организации таит в себе немало сюрпризов и неприятностей - главный документ должен соответствовать интересам вновь создаваемой компании.

 

Вот какие возможности правильно составить устав имеются у организаторов нового предприятия:

 

1. - Воспользоваться утверждённым уставом другой компании
2. - Составить устав, ориентируясь на информацию в интернете, в литературе
3. - Учесть советы прошедших процедуру регистрации компании
4. - Воспользоваться  услугами профессиональной юридической компании, специализирующейся на обслуживании юридических лиц.

 

Конечно же, наиболее надёжный вариант прохождения процедуры регистрации нового предприятия – заказ всей операции под ключ специализированной юридической компании. Специалисты такого профиля и уровня не только хорошо знают порядок выполнения всех процедур регистрации, но и обеспечат наиболее благоприятные перспективы развития новой структуры.

Все остальные варианты получения разрешительных документов предполагают непосредственное участие руководства будущей организации и её учредителей в этом процессе. Соответственно, каждый шаг самостоятельной регистрации таит в себе опасность ошибок, ведущих к доработке поданных материалов.

 

 

Образ завершения очередного этапа регистрации – наложение печати

 

 

Многие смогли лично убедиться, что информация, размещённая в коридорах и приёмных государственных служб, занятых регистрацией предприятий, не является полностью исчерпывающей – это чаще всего образцы общего характера. Неудивительно, что точное заполнение регистрационных документов, а прежде всего – составление устава будущего предприятия требует определённого опыта. С первой попытки правильно составить любой документ и дать ему правильный ход может только опытный специалист.

 

Самое положительное впечатление производят на заказчиков юридических услуг по регистрации предприятий ошибки государственных органов, обнаруженные специалистами, которым эти услуги заказаны. Такие ошибки иногда встречаются и их своевременное обнаружение и оперативное исправление совместными усилиями позволяет избежать дополнительных потерь времени и недоразумений в работе будущего предприятия.

 

 

 Приоритеты

 

Профиль работы создаваемой организации определяется уставом. Важно знать и понимать, что многие виды деятельности лицензируются или требуют других разрешительных документов от государственных контролирующих служб. Вот почему включение в устав работ, требующих отдельных дополнительных разрешений влечёт значительное усложнение процедуры документального оформления предприятия.

 

Один из наиболее распространённых примеров таких дополнительных разрешений является получение допуска СРО, выполняющего роль лицензии на строительные работы. Такой допуск означает вступление в сообщество саморегулируемых организаций (СРО) территориального образования, в котором запрашивается регистрация компании. Для того, чтобы иметь возможность стать членом СРО, требуется соответствие предприятия ряду условий, в том числе необходимо:

 

• - Наличие специалистов строительного профиля разных уровней квалификации
• - Наличие системы проверки квалификации специалистов, возможности её повышения, аттестации
• - Свидетельства реального опыта в строительном деле
• - Данные о необходимой материально-технической базе – инструментальном и машинном парке, производственных и складских ресурсах.

 

Несмотря на то, что процедура вступления в СРО и получение допуска этой структуры на выполнение строительных работ предусмотрено после официальной регистрации предприятия и занесения его в реестр ЕГРЮЛ, подготовка этой процедуры должна выполняться с самого начала документального оформления новой фирмы или реорганизации существующей. Как это правильно и дальновидно сделать, специалисты решают в каждом случае индивидуально. Настоящая ответственность строительной компании за результаты своего труда начинается именно тогда, в самом начале работы фирмы.

 

В целом, опытные специалисты оказывают серьёзную и действенную помощь начинающим предпринимателям в правильной ориентации документального оформления предприятия, обеспечивая необходимую свободу действий после начала работы.

 

 

ПРАВИЛЬНОЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

 

Сбор налогов – основа существования государства. Некоторым гражданам и руководителям предприятий требуется преодоление определённого барьера, чтобы понять, что уплаченный налог – это ответственная инвестиция в процесс развития всей страны. Можно заметить, что отношение к уплате налогов примерно одинаковое у предпринимателей разных стран:

 

1. - Мало кто отказывается от налоговых льгот
2. - Предприниматели активно ищут возможности более щадящего налогообложения
3. - Статистика нарушений налогового законодательства  не обнаруживает каких-либо регионов или стран, свободных от этого рода правонарушений.

 

Практика изучения механизма применения налогов ставит одной из задач изучение возможностей более щадящего режима исполнения этой части законов каждой страны. Одно из решений найдено в сфере интересов некоторых государств и регионов, заинтересованных в привлечении инвестиций. Это – так называемые оффшорные зоны, как именуют государства с исключительно низким уровнем налогообложения.

 

Международное сообщество противодействует распространению таких зон, оставляя право на их внедрение за теми странами, где другие пути развития проблематичны (введение оффшорной зоны – источник немалого дохода государства).

 

Интересно, что такой механизм применяется и для стимуляции развития проблемных регионов многих стран. Это  - зоны приоритетного или свободного развития, свободные экономические зоны и другие образования, где введены системы льготного налогообложения. Такие зоны являются близким или полным аналогом оффшорных зон. Иногда их так и называют – внутренние оффшорные зоны. Есть такие районы и в России.

 

 

Набрав определённый опыт, можно усмехнуться наивным рассуждениям начинающих о простоте регистрации предприятия

 

 

Знание и грамотное применение возможностей внутренних оффшорных зон – важный инструмент снижения нагрузки налогообложения предприятий.

 

 

Опасность оффшорных зон

Помимо определённого содействия развитию некоторых проблемных государств, оффшорные регионы играют роль инструмента, противоречащего законам многих стран:

 

• - Оффшорные зоны используются для уклонения от уплаты налогов резидентами других стран
• - Возможности таких зон используются для отмывания денег, полученных незаконным способом
• - Работа предприятия в офшорной зоне вредит развитию родного государства, рыночные ресурсы которого оно использует для получения прибыли.

 

Вот почему строгий контроль за деятельностью таких налоговых оазисов – важный приоритет международного сообщества. Немало международных соглашений заключено в направлении ограничения использования офшорных зон и противодействию различным злоупотреблениям в этом секторе экономики.

 

Российская Федерация участвует в таких системах противодействия злоупотреблениям в финансовой сфере. К примеру, участием в BEPS (Base Erosion and Profit Shifting), соглашении, направленном на затруднение использований оффшоров. Надо полагать, что недалёк час полного запрета оффшорных зон, как таковых.

 

 

 

Внутренние оффшоры

Развитие внутренних свободных экономических зон остаётся одним из приоритетов многих государств. Такие зоны – своеобразные внутренние оффшоры, способствующие развитию сложных регионов. Есть такие зоны и в России. Для предпринимателей работа со свободными экономическими зонами выгодна, а главное – она не является объектом противодействия государства.

 

Работа в пользу такого внутреннего оффшора в пределах Российской Федерации позволяет не только сочетать полное соблюдение законодательства и уменьшение налоговой нагрузки, но и реализовывать социальную ответственность компании, ведь работа любого предприятия включает исполнение определённого долга перед обществом.

 

Использование внутренних, российских оффшоров имеет ряд важных преимуществ. Вот только несколько таких достоинств:

 

• - Принадлежность к российским оффшорам обеспечивает полностью законный, но уменьшенный уровень налогообложения
• - Использование ресурса внутренних свободных экономических зон не вредит имиджу предприятия – проверка на связь с заграничными оффшорами проводится сейчас повсеместно, а подозрение в связях с такими признанными рассадниками правонарушений – серьёзнейшая угроза самому существованию организации
• - Участие в развитии сложных регионов обещает не только положительное отношение государства, но и реальную заявку на самые крупные и важные проекты в будущем.

 

Компаниям, настроенным на работы на мировых рынках, нужно знать, что российские оффшоры важны и в международных сделках. К примеру, законы о предотвращении двойного налогообложения позволяют российским участникам международных контрактов платить налоги в России и использовать достоинства внутренних оффшоров. Преимущества и достоинства российских свободных экономических зон доказывает даже случаи противодействия местных властей таких  образований регистрации предприятий из других регионов.

 

Российские оффшры привлекательны и на бытовой уровне. Это – районы с привычной средой и обстановкой, расположенные не очень далеко. Для многих достаточно только того, что для внутреннего оффшора не требуется ни знания иностранного языка, ни переводчика для устной и письменной коммуникации.  

 

Предприятие и налоги

Существующая ответственность руководителя компании за работу своего предприятия подразумевает полный охват всех сфер деятельности:

 

1. - Обеспечение эффективного производства или другой уставной деятельности
2. - Заботы об оплате труда персонала и выполнение социальных обязанностей
3. - Соблюдение предприятием требований законов, прежде всего – правильной уплаты налогов.

 

Возможности руководителя компании по осуществлению этих функций и даже возможности их модификации закладываются на стадии регистрации, прежде всего – при составлении устава, определения профиля организации. Для успешного выполнения этой фазы важно не только уметь составлять документы и знать порядок их прохождения соответствующих служб, но и уметь видеть весь процесс регистрации в целом. Это важно ради того, чтобы своевременно уточнять задачи организации будущей компании, планировать этапы этой работы и предвидеть возможные сложности.

 

Знание особенностей экспортно-импортных операций и других форм бизнеса, предполагающих контакты с зарубежными структурами, позволяет определить наиболее оптимальный формат такой деятельности и задать его параметры на самых ранних стадиях создания предприятия. Точный выбор нужного формата означает баланс между величиной прибыли и сложностями международных операций, в которых задействованы иностранные субъекты. Многие выбирают уверенную и надёжную работу в законодательном поле Российской Федерации вместо более высоких прибылей в заграничных оффшорных зонах под неустанным присмотром и контролем очень многих суровых органов.

 

Хорошо продуманная заранее схема производства товаров и услуг, оптимальный уровень налогообложения, грамотное управление и стратегия развития – вот основные факторы прогресса создаваемой организации. Основа для создания таких условий формируется на стадии регистрации, а для этого участие профессионалов незаменимо.